投行圈
发布时间：2017-06-13
投行高强度的工作，每天都有数之不尽的工作任务，虽然每周80+小时是预期，但也不希望总是看见日出才回家，也不希望被上司当做是一只没效率的加班狗。下面就提供一些提高工作效率的方法：
细分任务难题，开展循序渐进式工作
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有时候我们接到的工作任务是一个大型的项目，需要长期的准备与跟进，有些时候我们会因此产生一种压力山大的感觉，不知从何下手。这时候就会越来越慌乱，但是担心与慌乱是解决不了问题的。我们可以把任务划分为几个细小的部分，再一步一步地完成这些小任务。比如将项目划分为前期准备，中期执行、后期反馈调整。
前期准备的时候一定要做足思考，方案要尽可能的周全，要有备案、预案等等，正所谓磨刀不误砍柴工，前期的功夫一定要做足，才方便中、后期工作的开展。
中期执行的时候尽量保持一个连贯性，即保持注意力，保持执行任务时的思路连贯。一般来说，这个时候最好保持手机静音或者勿扰模式，选在一个不被干扰的环境进行办公。因为思路一旦中断就很难再续上，这就好比电脑突然关机，又得重新开机一样，在等待开机的过程中，这就浪费了许多时间，所以，中期的时候一定要注意保持工作的连贯性。
后期的调整工作也要注意细心，这是一个查漏补缺的过程，不可有一丁点马虎。有时候，我们不用急于在完成之后就立马检查，因为立马检查会存在一定的思维惯性，使我们很难发现自己存在的问题。我们可以在中期执行结束过后的一段时间再来检查调整，这样有利于我们发现自己的不足，及时修改调整，从而做出完美的方案。
这种方法与日本著名马拉松运动员山田本一的细分目标法很相像，长跑看似是一项巨大挑战，但是当你把目标细分之后，你会发现，其实也没有那么困难，每达到一个小里程碑就是一个小胜利。工作也是一样的，不要一开始就被庞大的任务吓倒，一步一步接着来，会使我们走得更稳。
利用日程表，做一个严格的时间规划者
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完成工作也需要时间控制，不能一味地在某一个任务上面浪费太多时间，毕竟时间是有限的。如果在一个任务上花了很多时间都没解决，倒不如先做几个能够快速解决的任务。
在工作中，我们依旧会遇到类似学生时代的“数学题”，我们依旧得做出理智的暂时放弃的选择。所以，我们应该为自己做一个严格的时间规划，使自己在处理事务的时候有一种紧张感，有一种争分夺秒的感觉。时间就像金钱，我们应该想着怎么打理、怎么规划才能产生最大效益，这是我们必须做的。
个人觉得，最好的实施方法是使用日程表，把每天必须完成的任务用日程的形式记录下来，并且严格制定用时，促使自己在规定的时间内完成任务，这样既有利于提高注意力，又能够使自己按时完成工作任务，提高工作的效率。
我个人比较少用手机的日程表，我常用的是邮箱日程表，因为邮箱日程表既可以检查邮件，又可以收到邮件式的日程提醒，不用一会儿看电脑一会儿看手机的，就不会太麻烦。我经常用189邮箱来管理日程与工作邮件，尤其是在接近季度汇报的时候，部门会议相对较多，基本上两三天一个小会，一周一个大会，这期间相应的工作邮件也很多，我就用这个邮箱管理日程、整理邮件，把忙乱的工作尽量安排得有条不紊，效率也提高了一些。
并行处理事务，做到任务交叉与思维转换
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我们在工作的时候，常常面对不止一个任务，这就须要我们学会并行处理事务的能力。有时候可能会遇到时间紧任务重的情况，但是千万不要慌乱，我们可以根据事情的重要紧急程度进行分批次处理。
而当长时间处理一些比较枯燥的任务的时候，我们也可以试着先做别的任务，进行思维转换。毕竟，在正常的工作过程中是不允许我们随便休息放松的，我们就得自己寻找头脑放松的方式，进行思维转换就是一个不错的放松方法。
而且我们应该了解自己在不同时段的精神活跃度，好比百灵鸟型的人是早晨时段工作效率最高，夜猫型的人是晚间时段的工作效率最高。我们就可以根据自身的精神活跃特点进行合理安排工作任务，这会使我们的工作变得更有效率。
及时备一个笔记本，随时记录创意或者灵感
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工作的时候，我们需要随身备一个本子，既可以记录一些琐碎的事情，也可以记录一些小灵感。有一句话比喻得非常贴切，“灵感是上帝与你说的悄悄话，但是上帝很忙，不会跟你说第二次”。所以我们应该及时记录一闪而过的灵感，有时候这些灵感创意会使自己的工作完成得更加出色。
做一个用心的职场人，努力提高工作效率，提升自己，每天进步一点点，我们就会离成功更近一点点。
*本文来源：金融直通车。直通投行（ID：zhitongtouhang）整理发布，版权归原作者所有。若需转载或引用，请联系原作者。感谢作者的付出和努力！图片来源网络，如有侵权，请联系删除。
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